Voor élke KMO. Maar niet elk bedrijf heeft nood aan dezelfde bedrijfssoftware.
Daarom is het belangrijk om te luisteren naar de noden van de klant om de business software op maat te kunnen inzetten. Voor eenvoudige toepassingen volstaat bijvoorbeeld een Teamleader, Sage BOB, Outsmart noem maar op. Maar van zodra je bijvoorbeeld een uitgebreider aankoopbeheer wil doen, producten wil gaan produceren of meerdere stocklocaties centraal wil beheren, heb je een meer volwaardig ERP nodig zoals een Sage 100 of Odoo.
Wat zijn de mogelijkheden van een uitgebreid ERP systeem?
Voor bepaalde type producten is het belangrijk dat elk artikel een serienummer of lotnummer heeft, zodat je het kan traceren. 🔎 Vb. bij voeding is het belangrijk dat je kan achterhalen wie welk product heeft aangekocht en wat de houdbaarheidsdatum is. 🔎 Of Vb. als er iets misgaat met een component dat in verschillende eindproducten verwerkt wordt, is traceability nodig om élke eindklant te kunnen benaderen, vanuit veiligheidsoverwegingen.
Een andere troef van een uitgebreid ERP systeem is het aankoop- en logistiek beheer van uw artikelen. Stock kost geld en je wil dit zo optimaal mogelijk beheren. Met zo weinig mogelijk stock wil je zo snel mogelijk uitleveren. Met de juiste parameters in de juiste tool die je zelfs adviseert welke producten je wanneer in stock moet nemen, kan je dit doen. Kerstbomen hoeven bijvoorbeeld tussen Januari en Oktober niet in stock te liggen, maar op een bepaald moment dien je ze wel te bestellen zodat je ze tijdig kan beginnen verkopen.
Een derde troef van een uitgebreid ERP systeem is de mogelijkheid om zelf je aankoopfacturen in te boeken, zodat die meteen klaar staan om betaald te worden bij de bank. Hierdoor hoeft je boekhouder geen dubbel werk te doen en enkel een snelle controle uit te voeren, zodat hij zich voornamelijk bezig kan houden met fiscale optimalisaties. Je houdt de vinger aan de pols en hebt veel meer voeling met de gezondheid van je bedrijf.
Er zijn oneindig veel voordelen van een ERP systeem. Maar zoals reeds vermeld: élk bedrijf is anders en alles vertrekt van jouw specifieke noden.
Wil je meer weten over ERP systemen en over de toepassingsmogelijkheden op maat van jouw KMO?
